12 de dez de 2013

como inserir comentários em uma célula no Excel

inserir comentários no ExcelUma forma muito interessante de fornecer informações a alguma pessoa sobre qualquer célula no Excel é a utilização de comentários. Quem trabalha ou utiliza esse Office sabe que é muito importante ter o máximo de informações em uma planilha, seja para inserir novos dados, como para entender melhor o conteúdo inserido.
Para usuários domésticos é um excelente complemento para descrever vários itens dentro de uma mesma célula. Um exemplo disso pode ser o valor de cada compra feita em um cartão de crédito, veja o exemplo:


Comentário sobre valores gastos no cartão de crédito

como inserir comentários em uma célula no Excel

Inserir comentários em uma célula no Excel é muito simples, porém, dependendo da versão do Office que você esteja utilizando, podem haver algumas diferenças nas opções apresentadas. A versão do Office utilizada neste artigo será a 2013. Veja abaixo como inserir os comentários:

Passo 1: Com o Excel aberto, clique com o botão direito do mouse na célula que deseja inserir o comentário;

Passo 2: No menu que aparecerá clique em "Inserir comentário", veja:

inserir comentário no Excel

Passo 3: Na caixa que se abrirá digite a mensagem que deseja que apareça ao clicar ou colocar a seta do mouse em cima  da célula, depois que terminar de escrever basta clicar fora da caixa e a mensagem já estará gravada.

comentário na célula do Excel

editar ou excluir comentários

Também é possível editar ou excluir comentários inseridos no Excel. Para efetuar uma dessas opções basta clicar com o botão direito do mouse em uma célula que já foi inserido algum comentário e escolher "Editar Comentário" para fazer alguma alteração ou "Excluir Comentário" para apagar o comentário inserido, veja:

editar ou excluir comentário no Excel


personalizar a caixa de comentário

Você também pode personalizar a caixa de comentário e deixá-la com tamanho, cor e formato diferente, dependendo da sua criatividade. Veja abaixo como fazer:

Passo 1: Clique em "Editar Comentário" como mostrado acima e selecione a caixa de comentário de forma que apareçam vários quadradinhos ao redor dela;

Passo 2: Leve a seta do mouse até um dos quadrados e quando ela ficar com o formato de uma seta dupla, clique com o botão direito e vá até "Formatar Comentário...", veja:
formatar comentário no Excel

Passo 3: Na caixa que se abrirá você poderá fazer várias alterações como: alterar o tamanho e tipo da fonte, mudar o alinhamento do texto, alteraras cores e linhas e muito mais, conforme seu gosto. Veja o resultado de algumas alterações feitas pelo Aprenda Informática Fácil:

Aprenda Informática Fácil

Conclusão

Existem várias utilidades diferentes em que os comentários no Excel podem ser úteis, e se você conhece alguma que não foi dita neste artigo, compartilhe-a conosco. Espero que estas informações possam ser úteis e qualquer dúvida deixe um comentário ou nos informe no menu Contato do blog.

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